لابد من اطلاع ابنا القبيلة على التفاصيل لانه يمثل قبيلة
اليكم خطط مزاين حرب للاستفادة منها
أولاً: اللجنة التنظيمية:
· التكوين: تتكون اللجنة من رؤساء اللجان والمستشارين.
· الرئيس: المشرف العام على الحفل( اللواء متقاعد عبد الله بن دليم البدراني)
· نائب الرئيس : رئيس اللجان التنفيذية (الدكتور صلاح بن سليمان الردادي)
· السكرتير:
· المهام:
1. الإشراف على موقع الحفل.
2. التخطيط للمهرجان والإشراف العام على جميع اللجان.
3. وضع الخطوات التنظيمية والتحضيرية للقاء.
4. وضع مهام اللجان العاملة وتوزيع الأعمال على اللجان العاملة.
5. إقرار خطط اللجان العاملة بعد دراستها.
6. تحديد الشخصيات التي يتم دعوتها لحضور المهرجان.
7. إقرار ميزانيات اللجان العاملة والموافقة على احتياجاتها.
8. إقرار برنامج حفل افتتاح المهرجان.
9. إقرار الفعاليات والأنشطة المصاحبة للمهرجان.
10. مخاطبة الجهات الرسمية لتسهيل مهام وأعمال اللجان العاملة.
11. إعداد تقرير شامل عن المهرجان عقب انتهائه وبناءً على التقارير المرفوعة من اللجان العاملة ورفعه للمشرف العام على المهرجان.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
ثانياً: اللجنة المالية:
· التكوين:
تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس وأعضاء اللجان الفرعية في المناطق.
الرئيس: الدكتور محمد أحمد السريحي
نائب الرئيس:
السكرتير:
· المهام:
1. إعداد خطة لعمل اللجنة واحتياجاتها.
2. توفير احتياجات ومتطلبات اللجان العاملة.
3. إعداد الميزانية التقديرية العامة للمهرجان.
4. الإذن بالصرف على جميع متطلبات اللقاء بعد موافقة المشرف العام أو رئيس اللجان.
5. إدارة المصروفات والإيرادات التي يتم إقرارها من اللجنة التنظيمية.
6. توفير الهدايا التذكارية المقدمة لضيوف المهرجان.
7. إدارة العهد الخاصة بالمهرجان.
8. حفظ أساسات وصور المعاملات الصادرة والواردة.
9. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان ويقدم لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
ثالثاً: اللجنة الإعلامية:
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: الدكتور عيسى بن محمد القايدي
نائب الرئيس: الدكتور شريقي الجابري
السكرتير:
· المهام:
1. إعداد خطة إعلامية للمهرجان واحتياجات اللجنة.
2. إعداد وعقد اللقاءات الصحفية والإذاعية والتلفزيونية مع المسئولين بالمهرجان وضيوفه والمشاركين فيه.
3. إعداد وتجهيز اللوحات الإعلانية والدعائية للمهرجان والإعلان عنها في وسائل الإعلام المختلفة.
4. عقد المؤتمرات الصحفية الخاصة بالمهرجان.
5. إعداد مختلف النشرات والمطبوعات الخاصة بالمهرجان والإشراف على تنفيذها.
6. التنسيق مع الشركات والقنوات الراعية للمهرجان إعلاميا.
7. الإشراف على تسجيل فعاليات المهرجان بالصوت والصورة.
8. تزويد الجهات الإعلامية المختلفة بأخبار وتقارير خاصة بالمهرجان.
9. تصميم الإعلانات الخاصة بالمهرجان.
10. الإشراف على طباعة ملف عن المهرجان لتوزيعه على ضيوف الحفل.
11. تزويد موقع المزاين على الانترنت بالمعلومات والمقالات الخاصة بالمهرجان.
12. إعداد نشرة إعلامية خاصة بالمهرجان لتوثيق مختلف الفعاليات والأنشطة بالمهرجان.
13. الإشراف على المركز الإعلامي بالمهرجان وتحديد احتياجاته من الأجهزة.
14. رفع تقرير شامل عن اللجنة عقب انتهاء من المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
رابعاً: لجنة العلاقات العامة:
التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: مساعد الجابري
نائب الرئيس: سعد العوفي
السكرتير:
· المهام:
1. إعداد خطة للعلاقات العامة واحتياجاتها.
2. إعداد وتنسيق الدعوات الخاصة باللقاء ومتابعة وصولها.
3. انشاء قاعدة بيانات بالضيوف المدعوين للمهرجان والمشاركين فيه.
4. ترتيب حجوزات المستضافين.
5. تقديم تسهيلات الحجوزات للضيوف والمشاركين.
6. إعداد برنامج خاص بالفعاليات والأنشطة وتوزيعه على الضيوف المشاركين.
7. إعداد برنامج زيارات الوفود والإشراف عليها.
8. تقديم الخدمات الخاصة بالضيوف والمشاركين من معلومات وغيرها من أعمال اللجنة طيلة أيام المهرجان.
9. تقديم ما تقترحه اللجنة على اللجنة التنظيمية.
10. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
خامساً: الإسكان والمواصلات:
*الاستقبال في مقر الحفل يقوم به جميع شيوخ القبيلة لضيوف الحفل.
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: خالد الحربي
نائب الرئيس:
السكرتير:
· المهام:
1. إعداد خطة لعمل اللجنة واحتياجاتها.
2. استقبال وتوديع ضيوف المهرجان.
3. تأمين تنقلات الضيوف والمشاركين.
4. ترتيب حجوزات الإسكان مسبقاً بالتنسيق مع لجنة العلاقات العامة.
5. الإشراف على إسكان الضيوف والمشاركين وإعاشتهم والعمل على راحتهم.
6. تحديد احتياجات اللجان العاملة من السيارات وأنواعها.
7. تأمين السيارات والسائقين للجان العاملة وخاصة لجنة الاستقبال والإسكان.
8. الإشراف العام على الحركة طيلة أيام المهرجان.
9. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
سابعاً: لجنة تنظيم الحفل:
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: عبد الهادي الحربي
نائب الرئيس: ضحوي محمد الحربي
السكرتير:
· المهام:
1. وضع خطة لأعمال واحتياجات اللجنة.
2. التنسيق لاستقبال راعي الحفل بالهجن المحملة بالأعلام من ثلاث جهات قبل وصوله مقر الحفل بمسافة واحد كيلومتر والسير بمحاذات الموكب.
3. تنظيم وإدارة مقر الحفل والتأكد من تزويده بالأجهزة اللازمة.
4. استقبال ضيوف الحفل ومرافقتهم لأماكنهم المخصصة.
5. توزيع الملفات على المقاعد بعد استلامها من اللجنة الاعلامية.
6. الإشراف على تنظيم الحركة والتنقلات للمصورين بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية.
7. الإشراف على تنظيم الضيافة للحضور في الحفل.
8. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
ثامناً: اللجنة الثقافية:
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: الدكتور سالم الجابري
نائب الرئيس: الدكتور منصور الحازمي
السكرتير:
· المهام:
1. إعداد خطة لأعمال اللجنة واحتياجاتها.
2. تحديد نوعية الفعاليات المصاحبة ( أمسيات شعرية –ندوات – محاضرات –فنون شعبية وغيرها )
3. اختيار القائمين على تنفيذ هذه الفعاليات.
4. إدارة وتنظيم الأماكن المخصصة لإقامة الفعاليات.
5. إعداد جدول لجميع الفعاليات وتزويد اللجان العاملة وخاصة لجنة العلاقات العامة واللجنة الإعلامية بالجدول.
6. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
تاسعاً: لجنة المسابقات:
(سباق المزاين-سباق الهجن).
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس والمحكمين الذين تم اختيارهم.
الرئيس: هويدي بن ابراهيم الحربي (رئيس لجنة تحكيم السباق)
لجنة تحكيم الابل
عبدالله بن هلال الحربي
خالد بن حزام بن حثلين
فواز بن محسن الشيباني
جلال البقمي
زيد بن مدرهم الحربي
· المهام:
1. إعداد خطة لعمل اللجنة واحتياجاتها.
2. تنظيم وإدارة المكان المخصص لإقامة المسابقة.
3. إعداد قائمة بالمشاركين في المسابقة وتزويدهم بمختلف المعلومات الخاصة بالمسابقة.
4. وضع تصور لطريقة عقد المسابقة وتنظيمها وتنفيذها.
5. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
عاشراً: لجنة التنسيق والمتابعة:
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس:
نائب الرئيس:
السكرتير (اختياري):
· المهام:
1. متابعة أداء اللجان العاملة وتنفيذها لمهامها حسب خطة العمل المعتمدة من اللجنة الاستشارية.
2. التنسيق بين اللجان التنفيذية.
3. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
الحادي عشر: اللجنة الفنية:
التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: المهندس بريك الصحفي
نائب الرئيس:
السكرتير (اختياري):
· المهام:
1. إعداد خطة لعمل اللجنة واحتياجاتها.
2. التأكد من تامين خطوط الهاتف للمركز الإعلامي والكهرباء لمواقع المهرجان.
3. التأكد من توصيلات التمديدات الكهربائية والتلفونية وأجهزة الصوت وشاشات البلازما او البروجكتر والخطوط الهاتفية لمقر المهرجان وتأمينها لسيارات النقل إن وجدت.
4. الاشراف على تنفيذ مقر المهرجان مع الشركة المنفذة
5. رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
الثاني عشر: لجنة الضيافة :
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: مضحي محمد الحربي
نائب الرئيس: فيحان غانم الحربي
السكرتير (اختياري):
المهام:
1. متابعة تقديم المشروبات (ماء – قهوة – التمر - شاي – عصير – مشروبات غازية -والعود).
2. الإشراف على الغذاء وعلى المطبخ التابع للحفل وأيام المهرجان.
3. توفير المشروبات والوجبات الخفيفة خلال الأمسيات.
4. الاشراف على جميع مستلزمات الضيافة ووجبات المشاركين.
رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
الرابع عشر: لجنة الفنون الشعبية :
· التكوين: تتكون من رئيس اللجنة وعضوية من يختاره الرئيس.
الرئيس: الاستاذ عطية هلال المرعشي
نائب الرئيس: حضاض حضيض الحربي
السكرتير (اختياري):
· المهام:
1. إعداد خطة لعمل اللجنة واحتياجاتها.
2. تحديد الفنون الشعبية التي ستشارك في المهرجان
3. اختيار الفرقة الشعبية التي ستؤدى العروض.
4. متابعة تامين المواصلات والسكن والإعاشة مع اللجان الاخرى.
رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
الخامس عشر:المتحف :
الرئيس: العقيد متقاعد عبد الرحمن بن ناصر العبري
نائب الرئيس:
السكرتير (اختياري):
· المهام:
6. إعداد خطة لعمل اللجنة واحتياجاتها.
7. الإشراف على تنفيذ المتحف بالتنسيق مع لجنة الحفل .
8. متابعة وصول محتويات المتحف ووضعها في المكان المناسب.
9. امن المتحف ومحتوياته.
رفع تقرير شامل عن أعمال اللجنة عقب انتهاء المهرجان وتقديمه لرئيس اللجنة التنظيمية.
وللجنة الاستعانة بما تراه لانجاز مهامها.
السادس عشر: لجنة الاستقبال
رئيس اللجنة: نافع بن ضيف الله بن نحيت الحربي
السابع عشر: لجنة الشعر الشعبي
رئيس اللجنة: الحميدي بن حمد الحربي
الثامن عشر: لجنة عروض الابل
رئيس اللجنة سمير بن سليم السعير الحربي
التاسع عشر: لجنة التحكيم
رئيس اللجنة: عبدالله بن هلال الحربي
|
هذي التنظيمات للحفل ولا بلااااااااااااااااش