[فاقد اماله]

تمارين تطبيقية وتقويمية :-

تمرين ( 3 ) التعامل مع مضيعات الوقت .
أ‌) دون في الجدول التالي أهم خمس مضيعات (شخصية ، وخارجية) لوقتك؟

مضيعات وقت العمل (الشخصية ، والخارجية)

المضيعات الشخصية

المضيعات الخارجية

1 )
1 )
2 )
2 )
3 )
3 )
4 )
4 )
5 )
5 )

ب‌) حدد الآن أهم ثلاثة مضيعات (شخصية) في القائمة تأخذ الكثير من وقتك وتهدر الكثير من جهدك؟ ثم حددي ما تستطيع عمله أمامها؟

المضيعات الشخصية

ما تستطيع أن تفعله حيالها

1 )
1 )
2 )
2 )
3 )
3 )

ج) حدد الآن أهم ثلاثة مضيعات (خارجية) في القائمة تأخذ الكثير من وقتك وتهدر الكثير من جهدك؟ ثم حددي ما تستطيع عمله أمامها؟

المضيعات الخارجية

ما تستطيع أن تفعله حيالها

1 )
1 )
2 )
2 )
3 )
3 )

د) عندما تتخلص من المضيعات الأخرى (الشخصية ، والخارجية) التي دونتها في الخطوتين السابقة (ب) ، (ج) ، قومي بتكرار تلك الخطوتين مع المضيعات (الشخصية ، والخارجية) الأخرى إلى أن تقضي على كافة مضيعات الوقت لديك .

تمرين (4) استغلال أوقات الذروة ( النشاط ) :-
أ‌) ضع في الجدول التالي علامة (P ) أسفل الفترة المناسبة لوقت الذروة لديك في اليوم والليلة (يمكن تعديل وقت الفترة في حالة عدم المناسبة) ؟

الفترة الصباحية

7-11

فترة ما بعد الظهر

12.5-2

الفترة المسائية

7- 9

فترة أخرى

ب‌) دوني في الجدول التالي أهم المهام والمسئوليات (الأعمال) التي يمكنك القيام بها في كل من أوقات الذروة وأوقات الخمول ؟

أعمال يمكنك القيام بها في أوقات الذروة

أعمال يمكنك القيام بها في أوقات الخمول

1 )

2 )

3 )

4 )

5 )

6 )

7 )

8 )

تمرين ( 1 )

9 )

10)

تمرين (5) إدارة المهام والأنشطة اليومية بفعالية :-
1) ضع في الجدول التالي أهم عشرة أعمال أو مهام أو أنشطة تمارسها في اليوم والليلة .

م

العمل أو المهمة أو النشاط

هل هو ضروري

هل يمكن تفويضه للآخرين

هل هناك طريقة أفضل

نعم

لا

نعم

لا

نعم

لا

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2) حدد هل تلك الأعمال أو المهام أو الأنشطة ضرورية أم لا ؟ ثم أبقي الضرورية منها، وأوقفي أو أحذفي أو تخلصي فوراً من الغير ضرورية (معيار الضرورة)
3) حدد هل يمكن أن يقوم بتلك الأعمال أو المهام أو الأنشطة أحد غيرك(تفويض) أم لا ؟ ثم أبقي ما لا يمكن أن يقوم به إلا أنت ، وأوقفي أو أحذفي أو تخلصي فوراً بالتفويض من الأخرى التي يمكنك تفويضها (معيار الملائمة) .
4) حدد هل الطريقة أو الوسيلة التي تؤدي بها تلك الأعمال أو المهام أو الأنشطة هي الأسرع والأكثر فعالية أم لا ؟ ثم استبدلي الطرق والوسائل الأقل فاعلية ، وابحثي للأخرى عن طرق ووسائل أكثر سرعة وفعالية (معيار الفاعلية).

الخاتمة :-

عليك إزالة كل ما يعيق تنظيم واستغلال الوقت، وإذا ما طبقت المهارات السابقة وطبقها كل من يعمل معك فإن النتائج ستكون فورية، لذلك هذه الحلول لن تنجح إذا لم يتبنها الكل.

لذلك لا بأس أن تجربها في مكتبك ومنزلك، وإن رأيت النتائج الإيجابية انقل هذه التجربة لغيرك حتى يستفيد بدوره ويفيد غيره.

وحاول أن تطبق هذه الخطوات التنظيمية، واكتبها على بطاقة صغيرة أو على لوحة تعلقها أمامك وعّود نفسك على تطبيق هذه الخطوات حتى تصبح عادة .

هذا وأسأل الله العلي العظيم أن يفيدني وإياكم بما نقرأ ونتعلم وصلى الله على سيدنا وحبيبنا محمد علية الصلاة والسلام .