بسم الله الرحمن الرحيم
من المفرح جدا ان نرى في هذه الايام احتفالات باسم القبيلة في اكثر من مدينة وفي اكثر من دولة تظهر مدى ترابط الاخوة وتزيد من التواصل والارتباط بالقبيلة ولكن من المؤسف أن تظهر بعض هذة الاحتفالات بشكل غير منظم ممايعطي صورة غير جيدة عن منظمي الحفل وراعي الحفل.
لوكان الحفل خاصا يمثل اشخاصا بعينهم لايمثل القبيلة لكان الامر خاصا بهم ولهم الحق فيما يقومون به في حفلهم لكن ان يمثل هذا الحفل قبيلة عريقة لها أبنائها ورجالاتها ورموزها فهذا لايكون حقا خاصا له بل حق لنا في ان يظهر هذا الحفل بصورة منظمة ورائعه فالقبيلة تزخر برجالات تستطيع ان تنظم اكبر الاحتفالات والمهرجانات
لعلي بخبرتي المتواضعه اعدد بعض النقاط المهمه التي تساعد باظهار أي حفل يمثل القبيلة بصورة مقبولة ومشرفة
1- اختيار مكان مناسب للحفل يكون مناسبا للضيوف والحضور من حيث السعه والتنظيم.
2- تكوين لجنة للتنظيم من الحفل لديهم القدرة على العمل بشكل جدي ومنظم يبحثون عن مجد للقبيلة وليس مجد شخصي.
3- توزيع المهام داخل اللجان كل على حدة وكل على حسب اختصاصه يعني ( لجنة الاستقبال, لجنة برنامج الحفل ..... وهكذا
4- التنسيق منذ وقت مبكر لفقرات وبرنامج ومكان الحفل وحجز المقاعد المناسبة لضيوف الحفل وتنظيم مقر الحفل.
5- عمل بروفه مسبقة للحفل وفقراتة وبرنامجه الخطابي.
6- التنسيق مع القنوات الناقلة للحفل والمواقع الالكترونية وترتيب وجودهم خلال الحفل دون اثارة فوضى وسوء تنظيم.
7- اختيار مقدم للحفل يكون على قدرة عالية من اللباقه والجرأة في مواجهة المايكرفون والجمهور ذوثقافه وعلم كافي يستطيع تنسيق مقدمة البرنامج الخطابي واختيار الكلمات والجمل المناسبة لمستوى الحفل والحضور.
8- البعد بشكل تام عن المجاملات على حساب برنامج وفقرات الحفل ( حيث أن البعض يدخل بعض الاشخاص من اجل القاء كلمة او قصيدة لمجرد انه صديقة او له علاقة به دون ان يكون ضمن البرنامج مسبقا مما يسبب ربكة للبرنامج الخطابي )
9- في حالة نقل احدى القنوات للحفل . يجب مراجعة شريط الحفل وحذف الفقرات التي تشوة صورة برنامج الحفل حتى يظهر بشكل مناسب للمشاهدين. ومن اجل تلافي بعض المشكلات او الاخطاء التي حدثت اثناء الحفل.
10- اخيرا . ليس من العيب الاستعانة بأشخاص ذوي خبرة وذوي تجارب سابقة فكما قلنا الهدف هو خدمة القبيلة وليس فرد دون اخر.
لكم حق الاضافه فيما يكون قد سقط سهوا
لكم خالص تحياتي
صالح بن أميلح القعبوبي